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宜宾林竹产业研究院 竞争性谈判文件
文章来源:院组培室  发布日期:2020/7/23

宜宾林竹产业研究院

竞争性谈判文件

 

2020年7月

   

 

 

第一章  谈判邀请函…………………………………………………………………………1

第二章  谈判须知……………………………………………………………………………4

第三章 供应商资格证明材料………………………………………………………………13

第四  采购项目技术、服务及其他商务要求……………………………………………14

第五  谈判内容、谈判过程中可能实质性变动的内容…………………………………16

第六  投标文件格式………………………………………………………………………17 

第七章  附件…………………………………………………………………………………18

第八  采购合同(草案)…………………………………………………………………24

 

第一章  谈判邀请

 

宜宾林竹产业研究院拟对组培实验室高压灭菌锅采用竞争性谈判方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。

一、基本内容

1、竞争性谈判项目内容:高压灭菌锅(进口)

2、竞争性谈判文件售价:免费。投标资格不能转让,报名时须提供的资料(扫描件或者复印件加盖公章):①法人证书、组织机构代码证;②投标代表身份证。不满足以上资质要求的投标人不予出售表述,投标文件中未附以上文件的投标将作废标处理。

3、竞争性谈判文件发售时间:2020年7月23日-2020年7月25日。

4、竞争性谈判文件发售方式:宜宾林竹产业研究院网址(http://www.ybslky.com/)自行下载。

6、竞争性谈判保证金:此次竞争性谈判不缴纳保证金。

7、递交投标文件截止时间:2020年7月29日9:30(北京时间)。

8、竞争性谈判时间:2020年7月29日10:30(北京时间)。

9、竞争性谈判地点:宜宾林竹产业研究院大会议室。

10、供应商的资质条件:

⑴ 具有独立承担民事责任的能力;

⑵ 具有良好的商业信誉;

⑶ 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

⑷ 参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

⑸ 投标人单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录

11、供应商参加竞争性谈判时,必须携带经年检合格的法人证书和组织机构代码证等资质证明复印件及法定代表人身份证复印件(如果法定代表人不能参加投标活动,须提供由法定代表人签发的“授权委托书”原件,并提供代理人身份证复印件),相关资质证件需携带原件备查。以上复印件资料均须加盖供应商公章(鲜章)。

 采购项目简介:

(详见谈判文件第四章)。

三、供应商邀请方式

公告方式:本次竞争性谈判邀请在宜宾林竹产业研究院网址(http://www.ybslky.com/)上以公告形式发布。参照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购竞争性谈判采购方式管理暂行办法》等相关规定,采用竞争性谈判方式,兹邀请符合本次采购要求的供应商参加谈判。

四、严禁参加本次采购活动的供应商

1.参照《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,投标供应商在采购公告发布之日前未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)中任一网站的失信被执行人名单或重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(以联合体形式参加本项目采购活动,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录,本项目不接受联合体投标。

2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本采购项目。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制谈判文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为谈判文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。

五、联系方式

采购人:宜宾林竹产业研究院

通讯地址:宜宾市临港开发区国兴大道7号宜宾市科技创新中心A座D1-12楼

邮编:644000

联系人:高女士

联系电话:18113858507

邮箱:1007420254@qq.com

 

开户行:中国建设银行股份有限公司宜宾财富广场支行

银行账号:51050172004900000488

 

第二章  谈判须知

一、供应商须知附表

序号

应知事项

说明和要求

1

确定邀请谈判的供应商数量和方式

本次谈判邀请的供应商数量:3家(含3家)以上

本次采购采取发布公告的方式邀请参加谈判的供应商。

2

采购预算

(实质性要求)

采购预算:120000.00元(大写:壹拾万元整)

超过采购预算的报价无效。

3

最高限价

(实质性要求)

最高限价:120000.00元(大写:壹拾万元整)

超过最高限价的报价无效。

4

联合体

(实质性要求)

不允许

5

低于成本价

不正当竞争预防措施

(实质性要求)

1. 在评审过程中,供应商报价低于采购预算的50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价的40%,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,谈判小组应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明,并提交相关证明材料,供应商不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为无效处理。

2.供应商的书面说明材料应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。

 3.供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,由其授权代表签字确认。

4.供应商提供书面说明后,谈判小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交有效书面说明书的,谈判小组应当将其投标文件作为无效处理。

7

履约保证金

8

谈判文件咨询

联系人:高女士      联系电话:18113858507

 

9

谈判过程、结果工作咨询

联系人:高女士      联系电话:18113858507

 

10

成交通知书领取

采购结果公告发布五个工作日后,请成交供应商经办人凭单位介绍信和本人身份证到宜宾林竹产业研究院(地址:宜宾市临港开发区国兴大道7号宜宾市科技创新中心A座D1-12楼领取中标通知书。

联系电话:18113858507

13

供应商询问

采购方负责对采购文件技术参数部分及其他的询问答复。

14

供应商质疑

采购方负责对采购文件技术参数部分及其他的质疑答复。 联系人:高女士

联系电话:18113858507

联系地址:宜宾市临港开发区国兴大道7号宜宾市科技创新中心A座D1-12楼

邮政编码:644000

注:供应商质疑不得超出谈判文件、谈判过程、谈判结果的范围。

15

供应商投诉

投诉受理单位:宜宾林竹产业研究院

注:参照《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定,供应商投诉事项不得超出已质疑事项的范围。


二、总  

 

1.适用范围

1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判所叙述的货物/服务采购。

1.2 本谈判文件的解释权归采购人所有。

2.定义

2.1“采购人”系指获得资金依法进行政府采购的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。本次竞争性谈判文件的采购人特指宜宾市竹产业协会。

2.2“招标人”是指政府设立的负责本级财政性资金的集中采购和招标组织工作的专门机构,即招标机构。本次竞争性谈判文件的招标人特指宜宾市竹产业协会。

2.3“竞谈人”系指投标采购人要求,向采购人提交竞争性谈判报价等相关文件资料的供应商,也称投标人。3. 合格供应商(实质性要求)

 3. 合格供应商应具备以下条件:

3.1合格的竞谈人应符合以下条件:

1)具有竞争性谈判邀请函中规定的资质条件。

2)实质性投标了竞争性谈判文件。

3.2竞谈人应遵守有关的法律、法规。

4. 谈判费用(实质性要求)

供应商应自行承担参加谈判活动的全部费用。

 

5.竞争性谈判文件的修改和澄清

5.1 在竞争性谈判截止日期前,采购人可主动地或在解答竞谈人提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改。

5.2竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知所有取得同一竞争性谈判文件的竞谈人,竞谈人在收到该通知后应立即以书面形式或传真形式予以确认。

5.3为使竞谈人在准备竞争性谈判报价文件时,有充分的时间对竞争性谈判文件的修改进行研究,采购人可自行决定,酌情推迟竞争性谈判截止日期, 并以书面形式通知所有已购买竞争性谈判文件的竞谈人。

5.4竞争性谈判文件的修改书将构成竞争性谈判文件的一部分,对竞谈人和采购人都有约束力。

 

6.要求

竞争性谈判人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供相应文件资料,并保证所提供的全部资料的真实性。    

 

7.知识产权(实质性要求)

7.1 供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。

7.2 除非谈判文件特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

7.3 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在投标文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。

7.4 如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

  

三、谈判文件

 

8.谈判文件的构成

8.1 竞争性谈判文件封面。

8.2 竞争性谈判邀请函

8.3竞争性谈判须知

8.4采购需求一览表及采购要求

8.5合同主要条款

8.6附件

8. 竞争性谈判内容

8.1高压灭菌锅参数性能,产地以及价格,售后等。

9 涉及合同的条款

9.1质量保证

9.1.1供方所提供的采购必须符合国家有关规定。

9.1.2采购中涉及到供方提供的购买设备应保证货物是全新的、未使用过的、原装合格正品,并完全符合本文件中规定的质量、规格和性能的要求。在质量保证期内,供方应对产品的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由供方负担。

9.2验收

由采购人按照相关规定负责组织验收;招标人及采购监督部门根据情况, 派人员参与现场验收。

9.3付款方式及交货时间、地点。

9.3.1安装调试完毕,采购单位验收合格并经招标人确认后由采购专户支付。

9.3.2项目完成时间:按招标文件要求或供货合同进行。

9.3.3交货地点:采购人指定地点。

9.4索赔。

需方有权根据当地法定检测部门出具的检验报告,向供方提出索赔,供方应按照需方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:

9.4.1供方同意退货,并承担由此发生的一切费用和损失;

9.4.2用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和或设备来更换和或修补有缺陷的部分,供方应承担一切费用和风险,并负担需方所蒙受的全部直接损失费用。

如果在需方发出索赔通知后 10 天内,供方未作答复,上述索赔应视为已

被供方接受,如供方未能在需方发出索赔通知后 10 天内或需方同意的更长时间内,按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,需方将从供方的履约保证金中扣回索赔金额,或采用法律手段解决索赔事宜。

9.5供方交货延误。

9.5.1供方应按照规定的交货期交货和提供服务,并交付需方验收使用;

9.5.2如果供方无正当理由拖延交货,将受到以下制裁:没收履约保证金, 加收误期赔偿或终止合同;

9.5.3供方应在报价文件制作过程中认真查实所报货物的名称、规格型号、厂商生产情况及市场情况等,若供方在未作认真查实货物情况而导致的不能交货或不能按时交货以及对需方造成损失的,供方应自行承担损失和责任, 需方有权提请招标人和监督部门确定第二中标人为第一中标人,同时保留对供方(原第一中标人)进行处罚和制裁的权利。

9.6不可抗力。

9.6.1如果供方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务,不应该被没收履约保证金,也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。

9.6.2本条所述的“不可抗力”系指供方无法控制、不可预见的事件,这些事件包括:战争、严重火灾、洪水、台风、地震等,但不包括供方的违约和疏忽。

9.6.3在不可抗力事件发生后,供方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知需方。

10.竞争性谈判报价

10.1竞争性谈判报价应包括设备购置费(包括运输费、上楼费、安装费、技术培训费、售后维修服务费及各种税费)等。

10.2竞争性谈判报价不得低于成本价恶意竞争。

10.3本次谈判内容为1 套,竞谈人必须对所投组(包)的货物和服务全部报价,否则报价无效。

10.4竞谈人对所投套货物可以报总价也可以分项报价,当总价与分项的合价不一致时,以总价与分项的合价孰低为准,大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准,单价金额小数点有明显错位的以总价为准。

10.5此报价作为采购人评选竞谈人的依据。

10.6竞争性谈判报价表中的报价一律用人民币填报。

10.7竞谈人的投标报价超过采购人设定的最高限价,将作为未实质性投标谈判文件的要求,视为无效投标。

12.谈判小组

招标人将根据竞争性谈判项目的特点,依照《政府采购法》及《宜宾市政府采购规程暂行规定》等的有关规定组建谈判小组。

13.评选原则、程序和方法

13.1评选原则

13.1.1谈判小组按照公开、公平和公正的原则对待所有参与竞争性谈判的竞谈人。

13.1.2本次主要对竞争性谈判报价进行重点评审,同时根据情况对竞谈人的综合情况进行评审。

13.1.3本次参与竞争性谈判的有效竞谈人未达到三家,招标机构将重新组织采购。

13.2评选程序。

13.2.1竞争性谈判文件初审。

13.2.2资格检查:竞谈人是否具备竞争性谈判文件要求的资格证明。

13.2.3符合性检查:竞争性谈判的报价、技术服务承诺等是否实质投标竞争性谈判文件的要求,对没有实质投标竞争性谈判文件要求或有重大偏离的竞争性报价文件,视为无效,不再参与后续评选。

13.3评选方法。

13.3.1采购需求分为1 组(包),对采购需求分组(包)进行谈判。

13.3.2在对各竞谈人的投标资质条件、符合性审检后,谈判小组在所有有效竞谈人报价中找出最低报价,并以此作为第二轮谈判的最高限价,然后由竞谈人进行第二轮报价,如供应商不能在此基础上降价,则该供应商为放弃竞谈。谈判小组分别与竞谈人进行技术性及商务性等要求进行谈判后,将第二轮最低报价作为第三轮谈判的最高报价,然后由竞谈人进行第三轮报价,如供应商不能在此基础上降价,则该供应商为放弃竞谈。第三轮报价最低者为成交供应商。

13.3.3如有两个或两个以上供应商的最后报价相等且为最低价时, 则由谈判小组根据供应商综合情况决定成交供应商。

14.中选通知

14.1评审结束后,由宜宾市竹产业协会签发中标通知书并同时通知落选人。

14.2中标通知书将作为签订合同的依据。

14.3如果中标人没有按照前述相关条款的规定执行,招标人将有充分理由取消该中标决定。在此情况下,招标人可根据相关规定和程序将本项目授予评选结果列下一位的竞谈人,或再次通过竞争性谈判来确定。

15.签订合同

15.1竞争性谈判文件、中选人的报价文件以及其澄清文件等,均为签订合同的依据。

15.2中选人必须按照报价文件中承诺的条件以及中标通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同。

16、竞谈人报价文件内容

16.1谈判文件封面;

16.2竞谈人的基本资质证明文件,复印件均须加盖供应商公章(鲜章);

16.3报价文件:包括《竞争性谈判报价申明》、《竞争性谈判报价表》。

16.4竞谈人针对本次采购项目的质量、服务承诺函(格式自行设定,内容必须包含售后服务联系人及电话、最快投标时限等)。

16.5投标人认为需要申报的其他文件。

17、投标文件的式样和签署

17.1竞谈人应准备投标文件正本 1 份、副本 2 份,均须加盖公章,并由竞谈人法人代表或其授权代表签字。并明确标明“正本”、“副本”,正、副本不一致时,以正本为准。

17.2投标书正、副本均应装入同一投标文件袋中,并在密封处加盖公章, 并应注明投标人名称、投标项目名称。投标文件的封面以及招标文件规定要求加盖公章和签字的,必须加盖公章和签字,否则投标将被拒绝。

17.3任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字盖章才有效。

18、资格后审

谈判小组及招标人保留审查预中标供应商和中标供应商是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对预中标供应商和中标供应商的投标真实可靠性、规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如通过审查,将把合同授予该投标供应商;如没有通过审查,谈判小组或招标人将根据相关规定和程序宣布预中标或中标无效,供应商应于2 天内交回作废的中标通知书,谈判小组或招标人对下一个候选中标人能否令人满意地履行合同作类似的审查或重新招标。

19、当所有供应商报价结果超出最高限额或发现采购过程中有其它违规行为时,招标人提请采购单位领导同意后,有权宣布此次采购结果无效。

 

13.投标文件的组成

供应商应按照谈判文件的规定和要求编制投标文件。供应商在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的,应当在投标文件中载明或谈判过程中澄清。供应商编写的投标文件应包括资格性投标文件和其他投标文件两部分。

、合同事项

27.签订合同

27.1 成交供应商应在成交通知书发出之日起2个工作日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。

27.2 谈判文件、成交供应商的投标文件及双方确认的澄清文件等,均为有法律约束力的经济合同的组成部分。

27.3 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商投标文件确定的事项进行修改。

27.4 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。

27.5 竞争性谈判文件、成交供应商提交的投标文件、谈判中的最后报价、成交供应商承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。

30.补充合同

采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十,该补充合同应当在原采购合同履行过程中,不得在原采购合同履行结束后,且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原采购合同一致。 

 

32.履行合同

32.1 成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。

32.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。

35.资金支付

经采购方竣工验收小组验收完毕后按合同金额一次性支付。

 

 供应商资格证明材料

 

一、供应商应提交的资格证明材料

(一)供应商企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件(若营业执照已变更为五证合一或三证合一的,可只提供营业执照副本复印件);

(二)法定代表人授权书原件(谈判代表是法定代表人时,不必提供);

(三)法定代表人和谈判代表身份证复印件;

(四)参照《中华人民共和国采购法》第二十二条及相关规定确定的本次投标承诺函(即提供第七章附件三承诺函);


注:本章要求提供的相关证明材料应当与第三章的规定要求对应,除供应商自愿以外,不能要求供应商提供额外的证明材料。如果要求提供额外的证明材料,供应商有权拒绝提供,且不影响投标文件的有效性和完整性。

  

 采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求

 

一、项目概述

本项目为1个包;投标人的报价若超过采购人设定的最高限价将被作为无效投标处理,本项目预算控制价(即最高限价):120000.00元(大写:壹拾贰万元整)。

二、采购清单

采购名称

采购参数

采购单位

采购数量

高压灭菌锅

(进口)

*1 腔体容量:内部容积: 100 L,内胆直径45cm,;

*2 电导法全自动低水位传感器,水位低于传感器时自动报警停机;

*3分离式温度传感器:位于腔体中部,与加热圈分离;

*4开盖方式上掀盖;

5开盖防护系统,防止开盖时蒸汽释放喷溅伤人;

*63级可调风扇制冷(容器冷却风扇);

*76级排气速度,可根据需要选择排气速度;

*8全自动稳压感应细微排气系统;

*9符合人体工学的机身高度,方便灭菌样本的提取和放置,内胆底部容易接触,方便清洁;

*10开盖方向可选:可根据操作环境选择向左或向右开盖;

*11断电警报及重启:运行中遇断电时,可储存操作程序,用电恢复时重启程序,节省灭菌时间;

12 灭菌工作温度范围:105-123℃;

13 最大操作压力:0.193MPa

14 温度显示方法:数字式;

15 压力显示:压力表,独立于电子系统的压力表,客观显示实际腔体内部压力;

16 加热功率:3.0-3.3 kW

17 安全装置:液位传感器, 漏电保护,盖子互锁,过热保护,超压保护, 温度传感器监测, 安全阀,排气阀故障检测,内胆盖开关检测,排水盖开关检测,排水罐满载检测;

18 时间显示范围:灭菌0:009:59 / 099 小时/ 0999 / 0:009:59, 1099 小时 (设置范围: 0:00 9:59 / 0 99 小时/ 0 999 / 0:00 9:59, 10 99 小时)

19温度数据,压力数据输出,监控系统。外部数据采集器连接后,温度可被记录。温度传感器和记录仪独立于灭菌器。腔内温度有可追溯性。

*20 排气罐照明功能:排气罐通常显示蓝色,以便看清水位,水满时显示红色,提示需排水;

21 液体灭菌功能:可便捷的运行液体灭菌程序,也可自行设定液体灭菌的温度及时间;

22 可储存多种灭菌模式:将自选的灭菌运行条件储存起来,可简单的读取;

23 预约功能:可以指定到达开始运行的待机时间,定时开启;

24主体尺寸:680W x 680D x 1022Hmm

25.基本配置:

主机一台,附件:2个不锈钢篮子(直径415 x 233 mm),腔体底板,操作说明书,保修卡,压力容器许可证资料。

 

1

预算金额:120000.00元(大写:壹拾万元整)

三、商务要求

(一)送货地址

宜宾市临港开发区国兴大道7号宜宾市科技创新中心A座D1-12楼,并负责卸载上楼。

(二)合同签订

成交供应商应在成交通知书发出之日起2个工作日内与采购人签订采购合同。

(三)本项目供货期限

    自签订合同后60日历天内完成供货。

(四)资金支付

经采购方验收小组验收完毕后按合同金额一次性支付。

(五)履约保证金

(六)履约验收

1、本项目将参照政府采购相关法律法规以及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)的要求进行验收。

2、成交供应商在规定时间内供货完毕交由采购方验收。如验收不合格成交供应商还可能面临采购单位上报同级财政部门参照政府采购法律法规及《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川〔2015〕33号)等有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案。

(七)违约责任

1、成交供应商在没有得到采购方书面同意情况下延期供货,每延迟1天收取合同总额千分之一的违约金。

2、成交供应商应保证提供服务达到谈判文件服务要求及投标文件承诺的服务要求。若验收过程中发现服务要求与谈判文件和投标文件以及合同约定不符,视为成交供应商违约,除不予拨付货款外,履约保证金不予退还,成交供应商还应承担造成损失的赔偿等全部经济责任以及其他可能的责任。

3、成交供应商发生违约并承担相应违约责任后,采购方有选择要求成交方继续履行合同或单方面解除合同的权利

  

 谈判内容、谈判过程中

        可能实质性变动的内容

  

注意:采购人不同意谈判文件在谈判过程中有任何变动的,可以不规定此章内容。

 

   投标文件格式

 

一、本章所制投标文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具有强制性,但是,供应商投标文件相关资料和本章所制格式不一致的,谈判小组将在评分时以投标文件不规范予以扣分处理。

二、本章所制投标文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身投标情况作解释性说明,不作为必填项。

三、本章所制投标文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项目无关,在不改变投标文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,供应商可以不予填写,但应当注明。

 

一、法定代表人授权书

二、

三、投标人资质证明

四、报价函

五、报价一览表

 

  

第七章  

附件1

一、封面

 

 

采购项目名称:

投标人(加盖公章):

法定代表人或其委托代理人签字:

日期: 年 月 日

 

附件2             一、法定代表人授权书

 

XXX(采购代理机构名称):

本授权声明:XXX(单位名称),XXX(法定代表人姓名、职务)授权XXXXX (被授权人姓名、职务)为我方参加XXX项目谈判采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关谈判、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

 

 

供应商名称:XXX(盖单位公章)

法定代表人(签字或盖章):XXX

   务:XXX

授权代表签字:XXX

   务:XXX

   期:XXX年XXX月XXX日

 

附件3                  

 

宜宾林竹产业研究院(采购组织机构名称):

我方全面研究了高压灭菌锅招标文件,决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权 (姓名、职务)代表我方 (投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。

1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务, 总投标价为人民币     万元( 大写: )。

2、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 日内完成项目的运输、送货,并交付采购人验收、使用。

3、我方同意按照招标文件的要求,向贵单位交纳人民币   万元(大写:     )的投标保证金。并承诺:下列任何情况发生时,我方将不要求退还投标保证金:

1)如果我方在投标有效期内撤回投标;

2)我方提供了虚假投标招标文件的投标文件;

3)在投标过程中有违规违纪行为;

4)我方在投标有效期内收到中标通知书后,由于我方原因未能按照 招标文件要求与采购人签订并履行合同。

4、我方为本项目提交的投标文件正本 1 份,副本 2 份,用于开标唱标的“开标一览表”(报价单)一式两份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

投标人名称: (盖章)

法定代表人或授权代表(签字):通讯地址:

邮政编码: 联系电话:  

 


附件4                

三、投标人资质证明

 

投标人参加本次投标必须提供以下资格证明文件:

1、经过年检的法人证书(复印件);

2、组织机构代码证(复印件);

3、法定代表人授权书(原件);

4、法人身份证复印件,授权代表的身份证(复印件);

5、采购项目表中要求的相关资质证件及证明材料。

以上要求投标人提供的资格证明文件复印件必须加盖投标人印章(鲜章)。


 

附件5 

四、报价函

 

宜宾林竹产业研究院:

根据贵协会竞争性谈判邀请函( 号文件),我方愿意参加贵协会组织的本次竞争性谈判采购活动。为此,我方向贵协会作如下保证:

1、我方将严格遵守《政府采购法》等法律法规规章及宜宾市政府采购有关规定。

2、我方已认真阅读竞争性谈判谈判文件的全部内容,对本次采购需求将作出实质性投标。

3、我方接受投标人须知的各项要求,承诺其在报价期限内对我方具有约束力。

4、我方同意按照贵协会的要求提供与报价有关的一切数据和资料,并对其真实性和合法性负责。

 

报价人名称(公章):

年 月 日

法定代表人(签字):

年 月 日


 

附件6 

五、报价一览表

 

投标人名称:                    投标日期:              单位:

序号

品牌和规格型号

数量

投标报价(万元)

是否进口产品

备注

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

合计金额

小写:          大写:


: 1.所有报价均用人民币表示,所报价格是服务地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。运输、安装、调试、检验、培训、税金和保险等费用以及采购文件规定的其他费用均应包含在报价中;进口货物请列明含关税、进口环节税的报价和不含关税、进口环节税的报价。

2.投标供应商应分项填写。


报价单位(加盖公章):

报价代表人:

报价时间:          

  

 采购合同(草案)

 

(视项目情况在签订合同时调整,竞争性谈判文件、投标文件为合同的有效组成部分)

 

合同名称XXX                                         

签订地点:XXX                                         

签订时间:XXX年XXX月XXX日                                         

采购人(甲方):XXX                                          

供应商(乙方):XXX                                          

 

参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及项目《谈判文件》、乙方的《投标文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的谈判文件、投标文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:

一、合同货物

 

序号

 

采购需求

 

规格型号

 

单位

 

数量

 

单价

 

合计金额

 

交货期成时间

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

投标总价(大写):

 

二、合同总价

合同总价为人民币大写: 元,即RMB¥ 元; 该合同总价已包括设备购置费(包括运输费、安装费、技术培训费、售后维修服务费及各种税费等。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。

三、质量要求

1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),不得侵害他人的知识产权。

2、货物必须符合或优于国家(行业)标准,以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。

3、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。

4、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理, 但费用由甲方负担。

5、项目实施的其他质量要求须符合相关规程、技术标准、管理办法和规定等。

四、交货及验收方式

1、乙方交货期限为合同签订生效后的    日内,在合同签订生效之日起         天内交货到甲方指定地点,并且最迟应在        日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。

2、验收由甲方组织,乙方配合进行:

(1)货物在乙方通知交付完毕后    日内进行验收。

(2)验收标准:按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;

(3)验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及运行异常等本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件或退换货物的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;

(4)如质量验收合格,双方签署质量验收报告。

3、货物安装完成后    日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的, 视同已安装调试完成并验收合格。

4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。

5、如货物经乙方  次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。

6、项目实施的其他完成项须按相关规程、技术标准、管理办法和规定按规定的进程进行验收。

五、付款及付款时间

1、结算方式及期限:

2、合同履约保证金:合同签订后,乙方缴付合同履约保证金5000元人民币。甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件,以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后,递交结算凭证资料和质量验收合格证明书退还乙方合同履约保证金。

3、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。

六、售后服务

1、质保期为验收合格后   年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后 小时内应到现场,   小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用; 如货物经乙方    次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责维修,但费用由甲方承担。

2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。

七、违约责任

1、甲方违约责任

1)甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之 的违约金;

2)甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之 /天的违约金;逾期付款超过    天的,乙方有权终止合同;

3)甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。

2、乙方违约责任

1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之  的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。

2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 /天的违约金;逾期交货超过  天,甲方有权终止合同,全额扣缴合同履约保证金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。

3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如果检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而造成违约,乙方须在 天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之  的赔偿金给甲方。

4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外, 还应另按合同总价的百分之  向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。

5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。

八、争议解决办法

1、因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。

 九、其他

1.如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。

2.本合同双方应加盖骑缝章。

3.本合同一式四份,自双方签字签章后生效。甲方、乙方各两份。

 

甲方:   (盖单位公章)               乙方:(盖单位公章)

法定代表人(授权代表):           法定代表人(授权代表):

地址:                     地址:

开户银行:                  开户银行:

账号:                     账号:

电话:                     电话:

传真:                     传真:

签约日期:XX年XX月XX日           签约日期:XX年XX月XX日

 

 

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主办单位:宜宾林竹产业研究院
单位地址:宜宾市临港经济开发区沙坪路7号科技研究中心D1-A座12楼
联系方式:7865054 邮箱:1531757119@qq.com